個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務部 総務課 ―  10010-1  ふるさと納税寄附金台帳  ふるさと納税寄附者について、住所・氏名・寄附金額等を管理する  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 総務部 総務課 ―  10010-2  防災行政無線システム  防災行政無線個別受信機の貸与に伴う管理のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 総務部 総務課 ―  10010-3  選挙人名簿  公職選挙法第１９条に基づく選挙人名簿  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 総務部 税務課 ―  10020-1  個人住民税課税台帳  個人住民税課税状況の記録  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業、所得・収入  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 総務部 税務課 ―  10020-10  収納管理台帳（徴収簿）  各町税の納税義務者の課税額に対する収納状況等を管理するもの。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（町税の年度毎の調定額、収納額等）、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 総務部 税務課 ―  10020-12  国民健康保険税課税台帳  国民健康保険税課税状況の記録  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（所得情報、資産情報等）、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 総務部 税務課 ―  10020-3  軽自動車税課税台帳兼車両管理台帳  軽自動車等の所有状況の管理及び軽自動車税課税状況の記録  個人識別符号、住所、氏名、その他基本事項（車両標識番号、車名、車台番号等）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 総務部 税務課 ―  10020-4  個人住民税課税資料  個人住民税を課税するための資料収集管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 総務部 税務課 ―  10020-5  固定資産課税台帳兼名寄帳  松茂町内の固定資産（土地・家屋・償却資産）の状況把握及び固定資産課税状況の記録  個人識別符号、氏名、住所、その他基本事項（所有する土地、家屋、償却資産、評価額等）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 総務部 税務課 ―  10020-6  固定資産税管理システム関係データ  固定資産税を課税するにあたり固定資産課税台帳の登録事項等について記録した電磁的記録。  個人識別符号、氏名、住所、その他基本事項（土地、建物、償却資産の内容等）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 総務部 税務課 ―  10020-9  口座振替情報管理台帳  各町税の口座振替依頼対象者情報を管理するもの  個人識別符号、氏名、その他基本事項（登録口座情報）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 民生部 福祉課 ―  20010-11  子ども医療費 資格管理台帳  子ども医療費の資格管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、口座番号等、家族状況、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 民生部 福祉課 ―  20010-13  子育て世帯臨時特例給付金 管理台帳  子育て世帯臨時特例給付金支給管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、口座番号等、家族状況、親族・続柄、婚姻、居住状況・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 民生部 福祉課 ―  20010-5  児童手当システム  児童手当法に基づく認定請求、現況届等の支給事務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、口座番号等、家族状況、親族・続柄、婚・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 民生部 長寿社会課 ―  20030-1  介護保険被保険者管理台帳  介護保険制度の被保険者は、本人の意思に関係なく、要件を満たす者はすべて住所地の市町村の被保険者になり・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（続柄、世帯主等）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 民生部 長寿社会課 ―  20030-13  介護保険事業計画ファイル  介護保険事業計画策定のための基礎資料とするため、地域の実態把握を行う。  氏名、性別、生年月日等、住所、家族状況、居住状況、趣味・嗜好、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 民生部 長寿社会課 ―  20030-17  民生委員・児童委員活動記録台帳  民生委員・児童委員が活動するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、居住状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
18 民生部 長寿社会課 ―  20030-19  敬老福祉手支給支給  町内に居住する該当者に、福祉手当を支給し、生活意欲を高め福祉の増進を図る。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 民生部 長寿社会課 ―  20030-3  介護保険料特別徴収管理台帳  市町村は、介護保険事業に要する費用に充てるため保険料を徴収しなければならない。保険料の徴収については・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（続柄、世帯主等）、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 民生部 住民課 ―  20050-1  国保総合システム関連情報ファイル  国民健康保険被保険者に対する給付  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、病歴、診療歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 民生部 住民課 ―  20050-18  戸籍事務  戸籍法に基づく戸籍の事務処理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻、職業・職歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 民生部 住民課 ―  20050-2  国民健康保険システム関連情報ファイル  国民健康保険被保険者の資格に関する事務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 民生部 住民課 ―  20050-25  国民年金システム関連情報ファイル  国民年金に関する事務(国民年金の加入・喪失・種別変更等の手続きや給付に関する業務。国民年金の免除・学・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、電話番号、口座番号等、所得・収入、在留資格、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 民生部 住民課 ―  20050-3  特定健康診査関連情報ファイル  特定健診対象者情報管理（受診券発行及び受診結果等）  氏名、性別、生年月日等、住所、健康診断等の結果  条例要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 民生部 住民課 ―  20050-30  国保情報集約関連情報ファイル  １ 資格継続業務を行うため (ア) 都道府県内の市区町村間を転居した場合、転出市区町村と転入市区町村・・・  ○都道府県被保険者ID管理　○市町村被保険者ID管理　○世帯管理番号管理　○個人管理番号管理　○資格・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 民生部 住民課 ―  20050-5  後期高齢者医療保険関連情報ファイル  75歳以上または65歳から74歳の方で、一定の障がいがあると認定を受けた後期高齢者医療被保険者（資格・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、口座番号等、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 民生部 住民課 ―  20050-59  マイナンバー関連事務  マイナンバーに関連する事務処理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 民生部 住民課 ―  20050-6  住民基本台帳事務  住民基本台帳法に基づく住民記録等の事務処理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、世帯主、筆頭者、前住所、住民となった日、電話・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 民生部 住民課 ―  20050-7  印鑑登録事務  松茂町印鑑条例・規則に基づく印鑑登録に関する事務処理  印鑑登録番号、氏名、性別、生年月日等、住所、印影  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 民生部 保健相談センター ―  20060-1  予防接種業務（ヒブ、肺炎球菌、四種混合、BCG、麻しん・風しん、水痘、三種混合、二種混合、日本脳炎、子宮頸がん、ポリオ、高齢者肺炎球菌、新型コロナ）  予防接種通知、未接種者通知、予診票、接種暦の把握・各種報告（地域保健事業報告、県報告等）  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、接種履歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
31 民生部 保健相談センター ―  20060-2  各種がん検診等業務  検診予約・検診予約確認通知・検診結果管理   個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
32 民生部 保健相談センター ―  20060-3  健康カルテ  母子保健・予防接種・各種検診業務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康教育、健康診断、保健指導、予防接種履歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 民生部 保健相談センター ―  20060-5  個人記録（母子保健）  健診結果記録、家庭訪問記録、相談記録等  氏名、生年月日等、性別、住所、電話番号、心身状況、生活状況、家族状況、保健指導  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
34 民生部 保健相談センター ―  20060-6  対象者・受診者名簿（母子保健事業）  対象者・受診者の把握  氏名、生年月日等、性別、住所、電話番号、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
35 産業建設部 上下水道課 ―  30040-1  汚水処理施設負担金　利用者台帳  汚水処理施設の利用者について、納付状況等の管理を適正･適切に行うため  住所、氏名、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 産業建設部 上下水道課 ―  30040-10  受益者負担金管理システム　公共下水道  公共下水道事業により築造される公共下水道の排水区域（賦課対象区域）内にある土地について、「都市計画法・・・  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 産業建設部 上下水道課 ―  30040-11  公共ます設置申請書  公共桝を設置するため  氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
38 産業建設部 上下水道課 ―  30040-13  水道料金システム  水道事業を安定して運営するため、正確な検針を行い、適正な水道料金を徴収する  氏名、住所、連絡先、請求額  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 産業建設部 上下水道課 ―  30040-14  公営企業会計システム  給水装置の設置に当たり、工事の承認から手数料等の納入までの一連の処理を記録・保存し、給水工事の適正な・・・  氏名、住所、連絡先  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 産業建設部 上下水道課 ―  30040-3  下水道事業受益者負担金申告書  下水道事業受益者負担金の賦課に関する事務  住所、氏名、個人識別符号、電話番号、取引状況、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 産業建設部 上下水道課 ―  30040-4  公共下水道使用開始（休止･廃止･再開）届  公共下水道の使用に係る事務  住所、氏名、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 産業建設部 上下水道課 ―  30040-5  下水道使用料徴収システム  下水道使用料の賦課徴収  住所、氏名、個人識別符号、電話番号、取引状況、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 産業建設部 上下水道課 ―  30040-6  公共下水道事業受益者負担金滞納照会事務  公共下水道事業により築造される公共下水道の排水区域（賦課対象区域）内にある土地について、「都市計画法・・・  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 産業建設部 上下水道課 ―  30040-7  公共下水道使用料徴収簿兼未収簿  公共下水道の使用に係る事務  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
45 産業建設部 上下水道課 ―  30040-8  公共下水道事業受益者負担金収納簿  公共下水道事業により築造される公共下水道の排水区域（賦課対象区域）内にある土地について、「都市計画法・・・  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
46 産業建設部 上下水道課 ―  30040-9  口座振替依頼書  下水道使用料の賦課徴収  氏名、住所、電話番号、印影、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 産業建設部 建設課 ―  30050-1  境界査定図等図面電子管理システム  法定外公共物の排水許可及び占用許可の申請内容を確認する。市が管理する水路の境界査定の申請内容を確認す・・・  氏名、住所、電話番号、印影  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
48 産業建設部 建設課 ―  30050-16  道路占用許可申請書  道路占用許可申請の許可するため。  氏名、住所、電話番号、印影  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
49 産業建設部 建設課 ―  30050-2  町営住宅入居申請書  公営住宅への入居希望者の状況を把握するため。  氏名、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍、電話番号、印影、所得・収入、口座番号等、家族状況、居住状況・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
50 産業建設部 建設課 ―  30050-21  道路一時使用届  道路一時使用届保管  氏名、住所、電話番号、印影  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
51 産業建設部 建設課 ―  30050-3  町営住宅請書綴り  公営住宅入居者請書を管理するため。  氏名、生年月日等、住所、電話番号、本籍、印影、所得・収入、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
52 産業建設部 建設課 ―  30050-4  収入申告書  入居者の所得・収入から家賃を決定するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業、職業、所得・収入、納税状況、公的扶助受給、家族状況、親・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
53 産業建設部 建設課 ―  30050-6  収入申告・家賃決定・家賃認定関係  入居者の所得・収入から家賃を決定するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、学業、職業、所得・収入、納税状況、公的扶助受給、家族状・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
54 産業建設部 建設課 ―  30050-8  各種異動届け関係  町営住宅における入居者及び退去者を管理するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、印影、学業、職業、所得・収入、納税状況、公的扶助・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
55 出納室 出納室 ―  40010-1  口座振替依頼書、自動払込利用申込書  各町税等の口座振替を希望する納入義務者を管理するためのもの。  氏名、住所、電話番号、印影、引落指定口座情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
56 出納室 出納室 ―  40010-2  口座振替請求明細書  各金融機関に納入義務者から口座振替申請依頼があったものを請求依頼するために管理するもの。  氏名、引落指定口座情報、引落指定町税等の名称  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
57 出納室 出納室 ―  40010-3  出納事務関係ファイル  公金の収納・支出を行うため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、印影、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
58 教育委員会 学校教育課 ―  50010-1  学齢簿  学校教育法施行令に基づき学齢簿を編成する。  氏名、性別、生年月日、住所、保護者名、就学校  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
59 教育委員会 学校教育課 ―  50010-5  教科用図書給与関係ファイル  教科用図書無償給与の対象となる児童生徒を把握する。  氏名、学校名、学年、クラス  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
60 教育委員会 学校教育課 ―  50010-6  学級名簿  町立幼・小・中学校に通う園児・児童・生徒の把握。  学校名、学年、クラス、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、家族状況  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
61 教育委員会 図書館 ―  50060-1  ClIS/400(図書館利用者情報)  図書館業務の為  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない