(目的)

第1条　この規程は、議会の事務部局における公印の管理及び使用について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「公印」とは、公文書に使用する職印をいう。

(公印の種類)

第3条　公印の種類は、次のとおりとする。

(公印の規格及び名称)

第4条　公印の名称、寸法、書体、使用区分及び管理主管課(以下「公印管理課」という。)は別表第1のとおりとする。

(公印台帳)

第5条　議会事務局長は、公印台帳(別記様式)を備え、公印を整理し、必要な事項を登録しなければならない。

(公印の管理)

第6条　公印は、常に堅固な容器に納め、原則として錠を施し、管理については、議会事務局長が管理しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは、公印管理者に決裁文書を呈示し、その承認を受けなければならない。

(公印の新調及び改廃)

第8条　公印の新調、改刻及び廃棄については、議会事務局長が行うものとする。

(公印の告示)

第9条　議会事務局長は、公印の新調、改刻又は廃棄があったときは、すみやかにその期日、種類その他必要な事項を告示しなければならない。