(趣旨)

第1条　この規程は、外部又は権限のない職員による重要機能室への進入、危険物の持込み、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)による個人番号に係る業務システム(以下「個人番号システム」という。)の構成機器、データ等の持ち出し等を防止することに関し必要な事項を定めるものとする。

(入退室管理を行う室)

第2条　次の表に掲げる個人番号システムの運用が行われる室において、それぞれのセキュリティ区分に応じた、入退室管理を行うものとする。

(入退室管理者)

第3条　入退室管理者は、個人番号システムのデータ、セキュリティ情報等の保管室及びサーバー、ネットワーク機器の設置室にあっては、情報担当課長の職にある者、業務端末の設置室にあっては、個人番号システムを利用する部署の担当課長の職にある者をもって充てる。

(鍵又は入退室管理カードの管理)

第4条　鍵又は入退室管理カードの管理は、情報担当課長の職にある者が行う。

(管理簿の作成)

第5条　入退室管理者は、第2条第1項の表中レベル2のセキュリティ区分に係る室については、入退室管理簿を作成し、これを保存するものとする。

(指示)

第6条　セキュリティ統括責任者は、適切な入退室管理が行われているかどうか、入退室管理者等から報告を聴取し、調査を行い、必要な指示を行うものとする。